Receita Saúde pelo contador: procuração, emissão em lote e uma rotina mensal que funciona
Para muitos fisioterapeutas, fonoaudiólogos e terapeutas ocupacionais, o Receita Saúde virou mais uma tarefa no fim do dia, e muitos acabam pedindo ao contador: "dá para você emitir para mim?". Dá. A norma prevê um representante com procuração eletrônica, e o Carnê-Leão Web permite emitir em lote por arquivo. Este guia mostra como montar esse fluxo no escritório, com os cuidados que evitam retrabalho.
O que a norma permite
- O acesso ao serviço de emissão é autenticado com conta gov.br prata ou ouro do profissional ou de representante por ele designado (IN RFB nº 2.240/2024, art. 6º).
- A designação do representante é feita por procuração eletrônica emitida no e-CAC (art. 6º, §1º).
- O representante também pode cancelar recibos emitidos com erro, em até 10 dias da emissão (art. 7º).
- Segundo o manual (pergunta 10), um profissional pode ter mais de um representante, e um mesmo representante pode atender vários profissionais. É o desenho de um escritório com vários clientes, ou de uma clínica com uma recepção.
Passo 1: o cliente cadastra a procuração
O profissional (cliente) faz, no próprio e-CAC (manual, pergunta 10):
- Portal e-CAC → "Senhas e Procurações";
- "Cadastro, Consulta e Cancelamento – Procuração para e-CAC";
- "Cadastrar Procuração";
- informar o CPF do representante e, se quiser, uma data de validade (opcional);
- marcar a opção "IRPF – Carnê Leão Web" nas opções de atendimento permitidas para delegante pessoa física.
No app, o representante acessa o perfil "Representante" tocando no círculo com as iniciais, no canto superior direito da tela do Receita Saúde (manual, pergunta 15).
Passo 2: um arquivo por profissional
Na emissão em lote, o escritório entra no Carnê-Leão do cliente (via procuração) e importa um CSV (manual, pergunta 24). Pontos que mais causam erro em escritório:
- CPF do profissional = CPF do cliente. No layout "Recibos do Receita Saúde", o campo "CPF do profissional" deve ser o mesmo CPF utilizado para acessar o Carnê-Leão. No acesso por procuração, é o CPF do profissional atendido pelo escritório, não o do contador. Por isso, cada cliente tem o próprio arquivo.
- Ocupação igual à cadastrada no Carnê-Leão do cliente: 226 odontólogo, 230 fonoaudiólogo, 231 fisioterapeuta, 232 terapeuta ocupacional (e 225 médico, 255 psicólogo).
- Um ano por arquivo, até 1.000 linhas, CSV com ponto e vírgula.
- Valor sem separador de milhar (1500,00, nunca 1.500,00) e data do pagamento, não do atendimento.
- Registro profissional: pode ficar vazio se o cliente tem um único registro ativo. Se tem mais de um, informe qual vai no recibo.
O layout completo, coluna por coluna, está no guia do arquivo CSV.
Passo 3: analisar, importar, conferir
No Carnê-Leão do cliente: Escrituração → Importar Escrituração → selecionar o arquivo → Analisar Arquivo. O relatório aponta linha, campo e descrição de cada erro, sem emitir nada. Com tudo certo, Importar. No fim, baixe a relação dos recibos gerados, com a numeração de cada um (manual, pergunta 24).
Errou? Desfazer escrituração, em "Histórico da Escrituração", cancela o lote enquanto o cancelamento estiver disponível. Também dá para cancelar recibos um a um (pergunta 25). O prazo de cancelamento é de 10 dias da emissão (IN, art. 7º): confira na mesma semana, não no fechamento do mês.
Uma rotina mensal (ou semanal) para o escritório
| Quando | O que fazer |
|---|---|
| Janeiro | Conferir o cadastro do Carnê-Leão do ano de cada cliente. Revisar as procurações (validade) |
| Toda semana ou quinzena | Receber de cada cliente a lista de pagamentos: data, valor, CPF de quem pagou, CPF do paciente, descrição genérica |
| No mesmo dia | Montar um CSV por cliente, rodar "Analisar Arquivo", importar, baixar a relação de recibos |
| Até 10 dias depois | Conferir amostras com o cliente. Cancelar o que estiver errado dentro do prazo |
| Fim do mês | Apuração do carnê-leão com os recibos já escriturados |
| Até o fim de fevereiro | Levantar pendências do ano anterior. A emissão retroativa vai até o último dia de fevereiro do ano seguinte ao pagamento (ADE Cofis 11/2025): para 2026, 28/02/2027 (data calculada) |
Por que semanal funciona melhor: o recibo deve ser emitido na data do pagamento (IN, art. 3º, §1º). Quanto menor o intervalo, menor a pendência. E o prazo de 10 dias para cancelar exige revisão rápida.
Dados de pacientes: cuidados de LGPD
A lista que o cliente envia tem CPFs e o vínculo "fulano é paciente de um profissional de saúde". Dado referente à saúde é dado pessoal sensível (LGPD, art. 5º, II). Boas práticas:
- peça só o necessário para o recibo (data, valor, CPFs e uma descrição genérica, como "Sessão de fisioterapia"), sem informação clínica;
- use canal seguro e evite planilhas soltas em grupos de mensagem;
- defina por quanto tempo o escritório guarda as listas.
Onde o ReciboSaúde entra
O gerador grátis monta o CSV no layout publicado pela Receita, no navegador do escritório: CPFs, datas e valores são validados localmente e nenhum dado é enviado para servidor algum. Dá para colar as colunas direto da planilha do cliente (data; valor; CPF do pagador; CPF do paciente; descrição), escolher a ocupação e gerar o arquivo separado por ano e em partes de até 1.000 linhas.
Para escritórios com vários clientes da saúde, o ReciboSaúde prevê um plano Contador (painel com vários clientes, um arquivo por profissional, pendências por cliente), com preço previsto de R$ 12 por profissional/mês e mínimo de R$ 99. Os detalhes estão na página inicial, na seção para contadores.
Perguntas frequentes
O contador pode emitir o Receita Saúde no lugar do profissional?
Sim, como representante designado por procuração eletrônica no e-CAC (IN RFB 2.240/2024, art. 6º, §1º; manual, pergunta 10).
Qual opção marcar na procuração?
"IRPF – Carnê Leão Web", nas opções de atendimento permitidas para delegante pessoa física (manual, pergunta 10).
No arquivo de importação, vai o CPF do contador ou do cliente?
O do cliente. O campo "CPF do profissional" deve ser o mesmo CPF utilizado para acessar o Carnê-Leão, que, no acesso por procuração, é o do profissional representado.
Dá para juntar vários clientes em um arquivo só?
Não. Cada arquivo é importado no Carnê-Leão de um profissional e leva o CPF dele. Gere um arquivo por cliente.
Um mesmo contador pode representar vários profissionais?
Sim. O manual prevê que um mesmo representante pode ser indicado por mais de um profissional, e que um profissional pode ter mais de um representante (pergunta 10).
Teste sem risco
Escolha um cliente, monte o arquivo da última semana no gerador grátis e rode só "Analisar Arquivo" no Carnê-Leão dele. A análise confere o arquivo e não emite nenhum recibo. Se fizer sentido para o escritório, fale com a gente pela página inicial.
Monte o arquivo sem planilha
O gerador gratuito do ReciboSaúde confere CPFs, datas e valores e gera o CSV separado por ano e em partes de até 1.000 linhas. Funciona no seu navegador: nenhum dado é enviado.
Monte o arquivo sem planilha
O gerador gratuito do ReciboSaúde confere CPFs, datas e valores e gera o CSV separado por ano e em partes de até 1.000 linhas. Funciona no seu navegador: nenhum dado é enviado.
Fontes
- Instrução Normativa RFB nº 2.240/2024, arts. 3º (§1º), 6º (caput e §1º) e 7º: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/instrucao-normativa-rfb-n-2.240-de-11-de-dezembro-de-2024-601125755
- Manual do Receita Saúde, versão 2.1, perguntas 10, 11, 15, 24 e 25: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/manuais/orientacao-tributaria/receita-saude-2.1.pdf
- Carnê-Leão, "Formato do arquivo" (CPF do profissional igual ao do acesso ao Carnê-Leão; códigos de ocupação; mesmo ano; registro profissional): https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/meu-imposto-de-renda/pagamento/carne-leao/manual/formato-arquivo
- ADE Cofis nº 11/2025: https://www.normaslegais.com.br/legislacao/ato-declaratorio-executivo-cofis-11-2025.htm
- Lei nº 13.709/2018 (LGPD), art. 5º, II: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm
- Preço do plano Contador: conforme publicado em https://recibosaude.com/ em 06/10/2026 ("preço previsto"). Atualize se mudar.
- Datas calculadas: "28/02/2027" é cálculo nosso a partir do ADE Cofis 11/2025.
O ReciboSaúde é uma ferramenta independente, sem vínculo com a Receita Federal. Este guia é informativo e não substitui a orientação do seu contador.